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온라인 미팅 및 화상통화 프로그램, "웹엑스" 활용방법 알아보기📡

by 행복연구원 2023. 7. 11.
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소개글

코로나가 잠잠해진 이후에도 여전히 많은 사람들이 비대면 서비스, 비대면 화상통화 프로그램을 애용하고 있습니다. 이러한 프로그램은 협엄, 회의 등의 다양한 목적을 가진 사람들을 더욱 편리하게 만들어줍니다. 

 

지난번 소개드렸던 ZOOM(줌)에 이어 오늘은 비슷한 프로그램인 웹엑스에 대해 알아보겠습니다. 

 

 

 

웹엑스란?

 

웹엑스

웹엑스는 온디맨드 협업, 온라인 미팅, 웹 론퍼런스, 화상통화 애플리케이션을 제공하는 기업입니다. 코로나에 따른 비대면 수업, 회의의 수요 증가로 이용자 수가 크게 늘었으며 또 다른 온라인 화상통화 프로그램인 줌의 보안 문제가 불거지면서 대체재로 주목받았습니다. 

 

오디오, 비디오, 콘텐츠 공유, 디지털 화이트보드 등 회의에 필요한 기능을 통합한 솔루션인 웹엑스는 개인 이용자를 위한 소규모 회의부터 10만명 이상을 수용할 수 있는 대규모 화상회의까지 다양한 규모의 모임을 지원하고 있습니다. 네트워킹, 보안, 협업 등에서 쌓은 기술들을 활용해 고품질의 비디오의 보안 등을 제공하고 있습니다. 또한 강력한 보안과 뛰어난 편의성, 원활한 워크플로, 고품질 환경, 디바이스 및 앱 통합, 지속적인 기술 혁신 등은 웹엑스의 강점입니다. 

 

 

 

 

웹엑스 사용방법

 

웹엑스 계정

웹엑스 계정 생성

웹엑스 사이트에 접속 후 회원가입 및 로그인을 합니다. 

 

 

미팅 예약

미팅 예약

웹엑스 사이트에서 로그인 후, 예약을 선택합니다. 

이후 필요한 미팅 정보를 입력하고 예약을 클릭합니다. 

 

 

미팅 시작

미팅 시작

예약된 미팅 시간에 웹엑스 사이트에 로그인합니다. 예정된 미니팅을 찾은 후 시작을 클릭합니다. 미팅이 나타지 않는 경우에는 모든 미팅 보기를 선택해 예약된 추가 미팅을 확인할 수 있습니다. 

 

 

오디오

오디오

미팅에 참여하거나 시작하기 전에 미팅에서 오디오에 대해 사용할 설정을 선택할 수 있습니다. 

 

1. 앱에서 오디오 연결 옵션 클릭

 

2. 오디오 선택

컴퓨터 오디오 사용: 헤드셋 또는 스피커가 포함된 컴퓨터를 사용하며 기본 오디오 연결 유형

나에게 전화: 미팅에서 전화할 사무실 또는 집 전화번호를 입력하거나 선택

발신: 미팅이 시작할 때, 전화에서 전화를 겁니다. 미팅에 참여하면 글로벌 발신 번호의 목록을 알 수 있습니다. 

오디오에 연결하지 않기: 미팅 회의실에 있지만 컴퓨터를 사용해 미팅에서 콘텐츠를 공유하고자 하는 경우에 이 옵션을  사용합니다. 

 

 

비디오

비디오

미팅에 참여하거나 시작 전, 미팅에서 비디오에 대해 사용할 설정을 선택할 수 있습니다. 비디오를 끈 채로 미팅에 참여할 경우, 비디오 중지를 클릭합니다. 기본값으로 셀프 보기 비디오가 걸울 보기로 나타납니다. 다른 미팅 참가자가 본인을 보는 것과 동일한 방법으로 셀프 보기 비디오에서 자신을 확인하려는 경우에는 거울보기를 끌 수 있습니다. 

 

또한 개인정보를 추가해 비디오의 방해를 해소하기 위해 가상 배경을 사용할 수 있습니다. 배경 변경을 클릭 후, 배경을 흐리게 하거나 교체할 수 있습니다. 

 

 

콘텐츠 공유

콘텐츠 공유

미팅 중에 콘텐츠를 공유하려면 미티 제어판에서 공유를 선택합니다. 

 

 

미팅 녹화

미팅 녹화

전체 팀이 미팅에 참여할 수 없거나 대화한 내용을 저장하고 싶은경우, 미팅을 녹화해 나중에 공유할 수 있으며 녹화에는 오디오, 비디오 및 프레젠테이션이 포함됩니다. 녹화를 누르면 즉시 녹화가 시작되며 녹화가 진행 중일 때 창의 상단 오른쪽에 본인과 참석자에게 빨간색 아이콘이 표시됩니다.

 

미팅이 종료되면 웹엑스의 녹화 → 녹화된 내 미팅 페이지에서 녹화를 찾을 수 있습니다. 클라우드에 녹화한 경우 미팅이 종료되면 녹화 링크가 포함된 이메일을 수신합니다. 파일 크기 및 대역폭에 따라 녹화를 수신할 때까지 24시간이 소요될 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

웹엑스 사용 시, 유의사항

대부분의 경우, 웹엑스 서비스가 작동하기 위해 방화벽이나 네트워크 인프라를 따로 조정할 필요는 없습니다. (개인 기기로 연결, 웹엑스 클라우드에 등록한 비디오 엔드포인트, 웹엑스 미팅에 참여하는 비디오 엔드 포인트 등) 그러나 문제가 발생했을 경우, 가장 먼저 확인해야 할 것은 웹엑스 서비스가 사용하는 포트를 네트워크 인프라가 허용하는지 여부입니다.

 

 

시스코 웹엑스 네트워크 요구사항

웹엑스 미팅(Webex Meetings) 클라이언트에서 사용하는 포트와 SIP/H323 비디오 디바이스에서 사용하는 포트를 찾을 수 있습니다.

 

 

웹엑스 팀즈 서비스의 네트워크 요구사항

웹엑스 팀즈(Webex Teams) 클라이언트 및 웹엑스 팀즈 기기(Webex cloud에 등록하는 비디오 기기)에서 사용하는 포트를 찾을 수 있습니다.

 

 

 

오늘은 온라인 미팅 및 화상통화 프로그램인 웹엑스에 대해 알아보았습니다. 

 

 

 

 

 

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